Comment financer la transition vers la facturation électronique ?
Pourquoi la facturation électronique est-elle incontournable ?
La facturation électronique ne représente plus seulement une évolution technique. Elle s’impose désormais comme une étape clé de la modernisation des entreprises … Et surtout, elle est obligatoire, vous n’y couperez donc pas !
En la mettant en place dès maintenant, vous anticipez les obligations à venir, vous sécurisez vos échanges, et vous gagnez en efficacité au quotidien.
Pour connaître vos obligations et le calendrier d’application de la réforme, reportez-vous à notre page dédiée :
https://www.artinfor.fr/facturation-electronique/
Les bénéfices de la facturation électronique pour les entreprises
Grâce à la facturation électronique :
- Vous simplifiez la gestion administrative
- Vous réduisez les ressaisies et donc les erreurs
- Vous améliorez la traçabilité des factures
- Vous accélérez les traitements des factures
- Vous facilitez le suivi de trésorerie.
Pour une TPE ou une PME, ces gains se traduisent par un meilleur pilotage de l’activité et par un gain de temps précieux pour les équipes.
Les obligations légales à respecter
La réforme de la facturation électronique impose progressivement de nouveaux standards aux entreprises françaises. Les factures devront transiter par des Plateformes Agréées par l’État (PA) (ex-PDP) et respecter des formats précis.
Pour rester conforme, chaque entreprise doit donc préparer ses outils, mettre à jour ses pratiques et anticiper les changements réglementaires avant les échéances officielles.
Le calendrier de la réforme de la facturation électronique
Le calendrier de mise en œuvre laisse encore un peu de temps aux entreprises, mais il impose d’agir sans attendre. Plus vous préparez tôt votre transition, plus vous limitez les risques de blocage, de surcharge ou de mise en conformité dans l’urgence.
Sur le sujet, lire : Les Dates Clés à Retenir
Comment Bpifrance soutient-elle la transition ?
Bpifrance propose des solutions pour accompagner les TPE et PME dans leur transformation numérique et leur mise en conformité.
Son objectif est d’aider les entreprises à financer les investissements liés à la réforme de la facturation électronique, qu’il s’agisse de logiciels, d’intégration, de formation ou d’accompagnement. Ce soutien permet d’aborder la transition avec plus de sérénité et moins de pression sur la trésorerie.
Présentation du prêt Boost – Facturation Électronique
Critères d’éligibilité et modalités
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Point
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À retenir
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Montant financé
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- De 5 000 € à 75 000 €.
- Pour couvrir la transition vers la facturation électronique.
- Utile pour logiciel, intégration, formation, accompagnement.
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Entreprises concernées
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- TPE et PME jusqu’à 49 salariés.
- Entreprises créées depuis plus de 3 ans.
- Entreprises immatriculées en France.
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Conditions d'accès
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- Un partenariat bancaire ou un cofinancement bancaire est généralement demandé.
- Ne pas faire l'objet d'une procédure collective.
- Souscrire une assurance emprunteur Décès - PTIA à 100%.
- Les entreprises individuelles sont exclues.
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Conditions financières
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- Sans garantie demandée.
- Taux fixe à partir de 4,20%.
- Remboursement sur 3 à 5 ans.
- Différé possible jusqu'à 12 mois.
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Déblocage
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- Décaissement 48 h après signature.
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Usage concret
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- Mise à jour ou achat de logiciel.
- Paramétrage SAGE ou EBP.
- Connexion à une Plateforme Agréée.
- Formation des équipes.
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Besoin d’anticiper votre mise en conformité et de sécuriser votre budget ? Découvrez le Prêt Boost – Facturation Électronique sur flash.bpifrance.fr/pret/ et évaluez rapidement votre capacité de financement pour lancer votre projet.
Préparer votre entreprise à la transition
La réussite du projet dépend autant du financement que de l’organisation interne. Une bonne préparation vous permet de choisir les bons outils, d’impliquer vos équipes et de sécuriser la mise en production.
Étapes clés pour une transition réussie
Commencez par faire un état des lieux de votre situation actuelle : logiciel utilisé, volume de factures, processus de validation, besoins de dématérialisation.
Définissez ensuite les adaptations nécessaires et choisissez une solution compatible avec la réforme, comme EBP ou Sage. Enfin, prévoyez une phase de paramétrage, de test et de formation pour éviter toute rupture lors du passage à la facturation électronique.
Les équipes d’ART INFORMATIQUE se tiennent à votre disposition pour paramétrer la solution et former vos collaborateurs.
Outils et ressources disponibles
De nombreuses ressources existent pour accompagner les entreprises dans leur mise en conformité : guides pratiques, accompagnement par des intégrateurs, formations et solutions de financement.
Les logiciels EBP et Sage offrent des bases solides pour automatiser la facturation, tandis qu’un partenaire spécialisé comme ART INFORMATIQUE, partenaire revendeur des solutions logiciels EBP & Sage, vous aide à les intégrer dans votre organisation.
Pour financer la transition vers la facturation électronique, il est donc essentiel d’associer financement, conseil et mise en œuvre technique.
Avec ART INFORMATIQUE, vous avez l’assurance de collaborer avec un interlocuteur unique qui maîtrise votre secteur d’activité et l’historique de vos logiciels. Vous évitez les allers-retours chronophages entre prestataires et les interruptions dans vos flux de facturation.
Nous assurons également un service de maintenance sur mesure qui réalise l’intégration des mises à jour réglementaires, prend en compte les évolutions des Plateformes Agréées et protège vos données sensibles.
