Changer de logiciel pour mettre en place la facturation électronique
EBP et Sage sont 2 éditeurs de logiciels reconnus du marché qui proposent une gamme complète de solutions de gestion à destinées aux acteurs économiques de toutes tailles et qui opèrent dans de nombreux secteurs d’activité. Les 2 proposent une solution complète de passage à la facturation électronique.
Vous avez un doute sur la conformité de votre logiciel ?
Pourquoi changer de logiciel pour la facturation électronique ?
Les motivations internes au changement
Choisir un autre logiciel de facturation, c’est d’abord une opportunité d’améliorer votre quotidien administratif. Un nouvel outil permet souvent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’automatiser certaines tâches administratives.
Les entreprises modernisent leurs processus, centralisent leurs données et améliorent le pilotage de leur données financières.
Un logiciel récent et conforme facilite aussi la collaboration entre les services et assure une meilleure traçabilité des informations.
Avec des outils à jour comme ceux proposés par ART INFORMATIQUE, chaque entreprise :
- automatise la saisie et le traitement des factures
- réduit significativement les délais de paiement
- libère du temps en faveur de tâches à plus forte valeur ajoutée
- sécurise sa trésorerie grâce à une meilleure traçabilité
- aborde la transformation digitale avec des bases solides
- améliore ses relations clients/fournisseurs
Les motivations externes liées aux obligations légales
Mettre à jour son logiciel informatique de facturation s’impose pour une TPE ou PME, car la réforme de la facturation électronique impose de nouveaux standards à respecter. Les entreprises doivent émettre et recevoir leurs factures au format électronique, sous peine de sanctions. Ces obligations requièrent l’utilisation de logiciels compatibles avec les formats reconnus (Factur-X, UBL, CII) et la connexion à une Plateforme Agréée (PA).
Un outil obsolète risque de ne plus être compatible. Migrer vers un nouveau logiciel devient donc une nécessité pour rester conforme et éviter tout blocage dans la transmission des factures.
Avec ART INFORMATIQUE, vous bénéficiez d’un logiciel certifié et parfaitement aligné sur les exigences de la loi.
Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facturation ?
La loi rend obligatoire, à partir de septembre 2026, l’adoption d’un logiciel de facturation électronique pour toutes les sociétées assujetties à la TVA en France.
Il faut s’assurer que le programme informatique utilisé soit en règle avec la réglementation en vigueur. Il doit être capable de gérer les formats réglementaires et de transmettre les factures via une Plateforme Agréée. Cette obligation vise à garantir la sécurité, la traçabilité et la conformité fiscale des échanges. Il s’agit d’un outil indispensable afin de respecter la réglementation en vigueur et éviter les sanctions liées au non-respect de la réforme.
Comment préparer la transition vers un nouveau logiciel ?
Identifier les besoins spécifiques de votre entreprise
Avant toute chose, il est essentiel de définir vos besoins : nombre de factures émises, typologie de clients, intégration comptable, gestion multi-sociétés, etc.
Cette analyse permet à ART INFORMATIQUE de vous orienter vers la solution EBP ou Sage la plus adaptée à votre métier et à vos objectifs.
Checklist des critères techniques pour la migration
- Contrôler la facilité d’intégration avec les outils existants (ERP, comptabilité, gestion commerciale).
- Valider les fonctionnalités de sécurisation des données, notamment le chiffrement et l’archivage électronique conforme.
- Tester la simplicité d’utilisation, y compris la gestion multi-utilisateurs et les profils d’accès.
- Examiner les options de reporting et de suivi en temps réel des factures et règlements.
- Vérifier la disponibilité d’un support technique et d’un accompagnement pour la formation et la maintenance.
- Prendre en compte les critères de coût (licence, abonnement, maintenance) et ROI attendu.
L’importance de l’accompagnement par un intégrateur
Un intégrateur expérimenté garantit une transition fluide et sécurisée.
L’équipe d’ART INFORMATIQUE assure l’installation, la configuration personnalisée, puis la formation de vos utilisateurs.
Grâce à la maintenance et au support technique, vous disposez d’un partenaire fiable sur le long terme, capable de faire évoluer votre système selon vos besoins.
Choisir le bon moment pour effectuer le changement
Changer de logiciel demande une planification rigoureuse.
Il est crucial d’anticiper et de préparer la migration vers un nouveau logiciel conforme à la réforme de la facturation électronique. Cette préparation permet d’éviter les risques de non-conformité qui peuvent entraîner des sanctions financières.
Notre conseil : n’attendez pas la dernière ligne droite pour choisir la solution adaptée. Soyez serein en anticipant ce changement. Il faut en effet prendre en compte la formation des équipes qui pourront intégrer le logiciel dans les meilleures conditions, sans précipitation. Les entreprises doivent également tester les échanges avec les Plateformes Agréées (PA) pour garantir la fluidité des transmissions.
En particulier, nous recommandons aux TPE/PME de ne pas attendre le dernier moment dans le choix d’un logiciel conforme. À partir du 1er septembre 2026, toutes les TPE/PME assujetties à la TVA devront avoir la capacité de recevoir des factures au format électronique, même si elles ne sont pas encore obligées d’en émettre avant le 1er septembre 2027. Souvent, ce dernier point fait que certaines d’entre elles attendent encore avant d’entamer le chantier de la réforme. En pratique, les implications de la réforme, dès le 1er septembre 2026, sont concrètes. Si votre entreprise ne fait pas de choix, elle risque des difficultés concernant la réception et le traitement des factures de ses gros fournisseurs (électricité, télécom, etc.) dès le 1er septembre 2026. Le risque : une rupture de son activité.
Un calendrier bien respecté facilite l’organisation interne et réduit le stress lié à la transition. Enfin, être prêt avant les échéances officielles (réception obligatoire dès le 1er septembre 2026 et émission à partir du 1er septembre 2027 pour les PME/TPE) donne un avantage dans le but de maîtriser les nouvelles règles et sécuriser la gestion commerciale dans un environnement réglementaire en pleine évolution.
ART INFORMATIQUE vous aide à programmer la migration et assurer une continuité de service optimale.
Les étapes clés pour changer de logiciel de facturation
Sélectionner le sofware adapté à vos besoins
ART INFORMATIQUE vous aide à choisir entre les solutions EBP ou Sage, selon la taille de votre entreprise et vos objectifs de gestion.
Chaque solution intègre des fonctionnalités avancées dédiées à la facturation électronique, à la gestion comptable et au suivi commercial.
Comment puis-je changer de logiciel comptable et/ou de gestion en cours d'année ?
Passer à un autre logiciel en cours d’année est possible, mais il faut bien préparer la transition pour éviter toute interruption du pilotage financier.
Pour la comptabilité, c’est beaucoup plus facile : il faut en priorité le FEC (Fichier des Ecritures Comptable). Si vous arrivez à nous fournir de fichier, nous pouvons reprendre les écritures comptables. Concernant la gestion, commencez par faire un état précis de vos données à migrer : articles, fiches clients, fiches fournisseurs …
Dans tous les cas, il convient de faire un état précis de vos données à migrer : écritures comptables, soldes clients et fournisseurs. Choisissez une période calme de manière à limiter l’impact sur votre flux de travail. Anticipez aussi la formation des utilisateurs. Enfin, assurez-vous que le nouvel outil est compatible avec la réforme de la facturation électronique et qu’il garantit la conformité légale. Après l’installation du logiciel, ART INFORMATIQUE vous accompagnera dans une phase de test avec les plateformes de dématérialisation afin de garantir un bon fonctionnement.
Une migration bien planifiée évite les risques d’erreurs et facilite la continuité de l’activité.
Former vos équipes à l’utilisation du nouveau système
La réussite d’un changement de logiciel repose sur la formation des utilisateurs.
Les consultants ART INFORMATIQUE proposent des sessions de formation sur mesure destinées à rendre vos collaborateurs rapidement opérationnels et à l’aise avec les nouvelles fonctionnalités.
Bon à savoir
À partir de février 2026, la Direction Générale des Finances Publiques lancera une phase pilote à grande échelle, dépourvue de tout caractère sanctionnant.
Cette période permettra aux entreprises de mettre à l’épreuve leurs processus — de la facturation à l’e-reporting — dans des conditions réelles. Elles ajusteront leurs pratiques, formeront leurs équipes et renforceront la fiabilité de leurs circuits avant l’entrée en vigueur officielle du dispositif. Afin d’aborder cette phase essentielle de la réforme, il est capital d’acculturer vos équipes en amont, n’attendez pas.
💡 N’hésitez pas à vous rapprocher de votre OPCO, afin de vous renseigner quant aux prises en charge accordées. L’équipe d’ART INFORMATIQUE se tient à votre disposition pour vous aider dans vos démarches.
Transférer et sécuriser vos données
Le transfert et la sécurisation des données représentent une étape clé dans la migration vers un nouveau logiciel conforme à la réforme de la facturation électronique. Préparer soigneusement cette phase permet d’éviter toute perte ou altération des données sensibles.
La migration des données est une étape sensible. ART INFORMATIQUE garantit un transfert de vos données (clients, articles, fournisseurs, à la suite d’un export viable) et sécurisé de vos informations. Toutes les données sont vérifiées et sauvegardées pour éviter toute perte et assurer une reprise fiable sur le nouveau logiciel.
La facturation électronique améliore la sécurité en limitant les risques de fraude, d’usurpation d’identité ou de cyberattaques grâce à des protocoles de chiffrement, des signatures électroniques et une traçabilité rigoureuse. Il est indispensable de choisir une solution avec un archivage sécurisé et conforme aux normes en vigueur pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations sur le long terme.
Avant la migration définitive, ART INFORMATIQUE réalise des tests pour vérifier l’intégrité des données transférées et assurer la bonne communication avec les plateformes de facturation électronique. Cela évite les interruptions dans la continuité des opérations.
Bon à savoir
15 € / facture non-transmise par l’assujetti
- Non-respect de l'obligation en matière d'émission de facture
- Plafond annuel de 15.000 €
250 € / absence de transmission par l’asssujetti
- Des données de transaction et des paiements (E-reporting et statuts)
- Plafond annuel de 15.000 €
- 500 euros dès le 1er sept 2026
- 1.000 euros /3 mois si absence de régulation
Vous avez le logiciel de comptabilité, mais vous travaillez encore sous word ou excel pour réaliser vos factures ?
Vous avez EBP ou SAGE, mais le logiciel n’est pas à jour ?
Vous avez déjà changé de logiciel dans le but d’être en règle avec la réforme de la facturation électronique, mais vous n’êtes pas satisfait ?
- Conformité à la réforme : le logiciel doit être compatible avec les formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII) et permettre la transmission via une plateforme de dématérialisation agréée dès 2026.
- Création et personnalisation des documents : possibilité d’éditer des factures, devis et avoirs illimités, avec personnalisation des modèles selon votre identité visuelle.
- Administration des relances et des impayés : fonctionnalités automatisées de suivi des paiements, alertes, relances et visualisation des statuts de règlement
- Accès multi-utilisateurs et multi-entreprises : administration des droits d’accès si plusieurs collaborateurs ou structures sont concernés.
- Tableaux de bord et reporting : outils de pilotage permettant de visualiser en temps réel l’état des règlements, des ventes et des performances financières
- Sécurité et hébergement : hébergement des données en France, chiffrement et sauvegardes régulières.
- Assistance et accompagnement : support réactif, centre d’aide et ressources de formation pour assurer la prise en main rapide et le respect des obligations lors de la mise en œuvre..
Comparer ces critères vous garantit de choisir un logiciel évolutif, efficace et adapté aux exigences légales et opérationnelles de votre entreprise.
