La Facturation électronique avec EBP
Pour optimiser votre processus de facturation électronique, il est crucial de choisir un partenaire fiable et expérimenté. Découvrez comment ART INFORMATIQUE, expert en solutions EBP, peut transformer votre gestion de factures en une opération fluide et conforme aux nouvelles réglementations.
Comprendre la facturation électronique avec EBP
Les obligations légales de la facturation électronique
La réforme impose aux entreprises assujetties à la TVA d’émettre, recevoir et transmettre leurs factures au format électronique structuré, via des plateformes reconnues. Dans ce contexte, la facturation électronique avec EBP permet de respecter les formats exigés, de remonter les données nécessaires à l’administration et d’intégrer ces nouvelles règles dans vos processus de gestion.
Le logiciel devient ainsi le point d’entrée unique pour créer des factures conformes et suivre leur cycle de vie, de l’émission à l’archivage.
Qui est concerné par la réforme de la facturation ?
À terme, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Les grandes structures basculent en premier, puis viennent les ETI, les PME et enfin les TPE et micro‑entreprises, selon un calendrier progressif.
Mettre en place la facturation électronique grâce à EBP dès maintenant permet d’anticiper ces échéances, d’éviter une mise en conformité dans l’urgence et de sécuriser vos échanges avec vos clients comme avec vos fournisseurs.
Les avantages de la facturation électronique
Gagner en efficacité et en productivité
La facturation électronique automatise une grande partie du travail administratif : génération des factures à partir des devis ou bons de commande, envoi dématérialisé, suivi des statuts, relances simplifiées.
Vos équipes passent moins de temps sur la saisie et la manipulation de documents, et se concentrent davantage sur le pilotage de l’activité et la relation client.
Cette fluidité réduite les délais de traitement et améliore la productivité globale de l’entreprise.
Réduire les coûts et les erreurs
En dématérialisant vos factures, vous limitez les coûts d’impression, d’affranchissement et d’archivage papier. La facturation électronique diminue aussi les erreurs de saisie et les incohérences, car les données circulent directement entre les modules de gestion et les plateformes partenaires.
Moins de litiges, moins de retours, moins de corrections : vous sécurisez votre facturation et améliorez la fiabilité de votre comptabilité et de votre trésorerie.
Pourquoi choisir ART INFORMATIQUE pour l’intégration EBP ?
Une intégration fluide et personnalisée
ART INFORMATIQUE connaît en détail l’écosystème EBP et les exigences techniques de la facturation électronique. L’équipe analyse vos besoins, votre organisation et vos flux de facturation pour proposer une configuration adaptée : choix des modules, paramétrage des modèles de factures, connexion aux plateformes de dématérialisation, gestion multi‑sociétés ou multi‑sites.
L’intégration de la facturation électronique avec EBP se fait ainsi de manière fluide, en limitant les interruptions d’activité et en respectant vos contraintes métier.
Un accompagnement expert et des conseils sur mesure
Au‑delà de l’installation, ART INFORMATIQUE vous accompagne dans la durée : ateliers de cadrage, reprise des données, formation des utilisateurs, support et maintenance. Les consultants vous aident à adapter vos processus internes, à gérer les cas particuliers (avoirs, abonnements, marchés publics, export) et à exploiter pleinement les fonctionnalités d’EBP.
Vous bénéficiez de conseils concrets pour piloter votre facturation électronique, suivre les indicateurs clés et faire évoluer vos paramétrages au rythme de la réglementation.
La solution facturation électronique est‑elle adaptée aux TPE / artisans / professions libérales ?
Oui, la facturation électronique avec EBP convient très bien aux TPE, aux artisans et aux professions libérales. Les solutions EBP ciblent justement les petites structures et les indépendants, grâce à des interfaces simples, des menus clairs et des fonctionnalités centrées sur la gestion quotidienne : devis, factures, règlements, suivi de trésorerie.
Elles intègrent déjà la génération de factures au format électronique structuré (comme Factur‑X) et se préparent aux obligations de réception en 2026 puis d’émission en 2027 pour les PME, micro‑entreprises, artisans, commerçants et professions libérales assujettis à la TVA.
Comment démarrer avec la facturation électronique EBP ?
Les étapes clés pour une transition réussie
Pour lancer votre projet, commencez par un état des lieux de votre facturation actuelle : volumes de factures, typologie de clients, outils déjà en place. ART Informatique vous aide ensuite à définir une feuille de route : choix de la version EBP la plus adaptée, préparation des données clients et fournisseurs, paramétrage des modèles de factures, connexion aux plateformes et phase de tests.
Cette démarche structurée sécurise chaque étape et permet de déployer la facturation électronique de façon progressive, sans brusquer vos équipes.
Les outils et ressources disponibles
En plus du logiciel EBP, vous pouvez vous appuyer sur des guides pratiques, des formations ciblées et un support technique réactif proposés par ART INFORMATIQUE. Des tableaux de bord, rapports et alertes vous aident à suivre les statuts des factures, les rejets éventuels et les encaissements. EBP propose un environnement complet pour gérer votre facturation électronique : un outil robuste, des processus clairs et un partenaire disponible pour répondre à vos questions.
En choisissant ART INFORMATIQUE pour votre facturation électronique avec EBP, vous combinez la puissance d’un logiciel reconnu et l’expertise d’un intégrateur spécialisé. Vous gagnez en efficacité, réduisez vos coûts, sécurisez vos données et restez en conformité avec les nouvelles obligations légales. C’est le bon moment pour optimiser vos processus de facturation et préparer sereinement votre entreprise aux prochaines échéances réglementaires.
FAQ - Les questions les plus fréquentes
1/ EBP facturation électronique est‑elle adaptée aux TPE / artisans / professions libérales ?
Oui, la facturation électronique avec EBP convient très bien aux TPE, aux artisans et aux professions libérales. Les outils de gestion ciblent justement les petites structures et les indépendants, via des interfaces simples, des menus clairs et des fonctionnalités centrées sur la gestion quotidienne : devis, factures, règlements, suivi de trésorerie.
Elles intègrent déjà la génération de factures au format électronique structuré (comme Factur‑X) et se préparent aux obligations de réception en 2026 puis d’émission en 2027 pour les PME, micro‑entreprises, artisans, commerçants et professions libérales assujettis à la TVA.
2/ Comment savoir si mon logiciel EBP est compatible aux attendus de la réforme ?
Vous devez contrôler trois points : la version du logiciel, la gestion des formats et la connexion à une Plateforme Agréée. Les dernières générations de logiciels métiers EBP intègrent déjà le format Factur‑X et sont présentées par l’éditeur comme “prêtes pour la réforme”. Parmi les plus : des assistants de conformité et l’ajout automatique des nouvelles mentions obligatoires sur les factures. Vérifiez donc que vous disposez d’une version à jour, couverte par ces évolutions, via votre espace client ou votre contrat de mise à jour.
Ensuite, assurez‑vous que votre licence permet de générer des factures au format structuré et de les transmettre via une Plateforme Agréée (PA), en particulier la PA Cegid qui bénéficie d’une intégration native dans les solutions EBP.
3/ Puis-je continuer à envoyer des factures PDF avec EBP ?
À terme, vous ne pourrez plus vous contenter d’envoyer de simples factures PDF pour vos relations B2B en France, même si vous utilisez EBP. La réforme précise qu’un PDF envoyé par e‑mail reste une facture “dématérialisée”, mais n’est pas une facture électronique conforme, car il ne respecte pas les formats structurés exigés (Factur‑X, UBL, CII), ni le passage par une Plateforme Agréée.
Vous devrez donc émettre vos factures clients français au format électronique structuré et les transmettre via une PA, selon le calendrier de la réforme. Vous pourrez encore utiliser le PDF “simple” pour certains cas (transactions avec des particuliers, clients étrangers ou opérations hors périmètre de la réforme), mais pour la facturation B2B domestique, il faudra passer par la e‑facture au sens légal, que les solutions EBP savent déjà générer en Factur‑X.
