SAGE solution paie & RH

La création des DSN peut se faire de plusieurs façons :

• Depuis le menu État puis DSN et enfin DSN mensuelle 
• Depuis l’icône se situant dans la barre d’outils du logiciel SAGE
• Depuis l’IntuiDSN qui se situe sur votre tableau de bord, puis Étape 5 et enfin DSN mensuelle

Dans tous les cas, une fenêtre intitulée Créer une DSN mensuelle apparaîtra. Lors de la première étape, plusieurs choix sont proposés :

• Accès direct : qui vous permettra d’accéder à la liste des déclarations DSN déjà générées
• Transfert des données – Nouveaux bulletins depuis le : qui permet de transférer les données ajoutées ou modifiées depuis le précédent transfert jusqu’à la date indiquée.
• Transfert des données – Autres : Vous aurez la possibilité de choisir les salariés

Puis cliquez sur OK.

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Le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu est entré en vigueur le 1er janvier 2019. Il consiste à déduire l’impôt avant le versement du revenu.

Voici la procédure, concernant l’importation du fichier CRM téléchargé manuellement depuis le site net-entreprises.

Vous pouvez paramétrer le chemin dans lequel se situe le fichier CRM afin que SAGE le récupère automatiquement lorsque vous effectuerez la procédure d’import. Le paramétrage de ce chemin se situe dans le menu Fichier puis Paramètres de Paie une nouvelle fenêtre s’ouvre, cliquez sur l’onglet Bulletins/états et le sous-onglet PAS. Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir et sélectionner le répertoire dans lequel vous enregistrez vos fichiers PAS.

A savoir : l’utilisateur chargé de l’import des CRM doit avoir le contrôle total sur le répertoire. De plus, le chemin d’accès doit être court, exemple : C:\SAGEPAIE\CRMPAS

L’import du CRM s’effectue depuis la liste des salariés accessible depuis le menu Liste puis Fiches de personnel. Cliquez sur le bouton Taux PAS qui se trouve en haut à droite de la fenêtre. Un message indiquant qu’aucun fichier CRM n’a été trouvé s’affiche, cliquez sur Annuler puisque nous avons téléchargé et enregistré notre fichier.

Dans la fenêtre PAS – Import des taux nominatifs cochez la case Afficher les fichiers ignorés et sélectionnez le fichier souhaité. Cliquez sur Import taux PAS puis OK.

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Afin d’effectuer un import paramétrable sur SAGE, il sera nécessaire de créer un fichier de transfert au format paramétrable.

Pour cela, il vous faudra cliquer sur le menu Fichier puis cliquer sur Format import/export paramétrable… Une nouvelle fenêtre intitulée Ouvrir le format paramétrable s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau… en bas à droite de cette fenêtre. Une fenêtre intitulée Enregistrer le format paramétrable s’affiche, saisissez le nom de votre fichier et validez votre opération en cliquant sur Enregistrer. Une fenêtre vous permettant de renseigner les champs que vous souhaitez importer apparaît.

L’onglet Description vous permettra de sélectionner le type de données que vous souhaitez importer, le type de fichier quant à lieu permet de déterminer le caractère qui sépare les champs.

Exemple : 411000;Compte collectif client  -> ici le caractère qui sépare mes deux champs est le point-virgule, il sera impératif de l’indiquer dans l’onglet Particularités.

Dans le tableau Description des champs vous indiquerez tous les champs que vous souhaitez importer. Cliquez sur le bouton Ajouter afin de créer une nouvelle ligne et sélectionner un nouveau champ. Les champs dates, pourront être paramétrés depuis le bouton Propriétés… qui se situe à droite de la fenêtre. Vous avez ainsi la possibilité de spécifier le format du champ date sélectionné (jjmmaa, jj/mm/aa, aaaammjj, etc.)

A savoir : les champs composés d’une * sont obligatoires, aucun import ne pourra être effectué sans ces champs. 

L’onglet Particularités est accessible uniquement si les champs obligatoires ont été ajoutés, il vous permettra de définir plusieurs critères.

Notamment le Délimiteur d’enregistrement qui sera utilisé afin d’indiquer le caractère utilisé pour changer de ligne d’enregistrement. C’est dans le Délimiteur champ qu’il faudra sélectionner le point-virgule que nous avons cité dans l’exemple précédent.

Vous avez également la possibilité de formater vos montants (nombre de décimales, séparateurs,  etc.)

Si votre fichier d’import contient une ligne d’en-tête, il faudra insérer le chiffre 2 en Début d’enregistrement. Cela signifiera que le logiciel SAGE devra commencer l’import à la deuxième ligne du fichier. 

A savoir : Retour-chariot sert à désigner un retour à la ligne.

Après avoir complété le fichier d’import paramétrable, cliquez sur OK.

Vous pouvez désormais importer vos données. Cliquez sur le menu Fichier puis glissez votre souris sur Importer et cliquez sur Format paramétrable… Dans la fenêtre qui s’ouvre, deux fichiers devront être sélectionnés le fichier d’import que nous avons créé précédemment ainsi que votre fichier contenant vos données. Lorsque le fichier est sélectionné cliquez sur Ouvrir, effectuez cette étape pour les deux fichiers.

L’import est terminé, vous pouvez consulter le Journal de traitement afin de vérifier que celui-ci n’a pas rencontré de problème. Ce journal se situe dans le menu Édition puis Journal de traitement.

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